Regulaminu Kajak Jamboree – spotkania podróżników kajakarzy

1.       Organizatorami Kajak Jamboree są: Klub Filmowy „Żyrafa” w Gdyni, SKF KW Żabi Kruk z Gdańska oraz SKK Morzkulc z Gdańska.

2.       Kajak Jamboree to ogólnopolski przegląd filmów oraz konkurs fotografii o tematyce kajakowej.  

3.       Celem Kajak Jamboree jest popularyzacja kajakarstwa, jego amatorskiego filmowania i fotografowania we wszelkich jego przejawach w kraju i za granicą, a także wyróżnienie najlepszych prac oraz ich twórców.  

4.       W roku 2018 Kajak Jamboree odbędzie się 17 marca 2018 r. w Klubie Muzycznym UCHO w Gdyni.

5.       Kajak Jamboree składa się  z konkursu głównego - filmowego, konkursu fotograficznego oraz przeglądów i prezentacji towarzyszących.

6.       Termin zgłaszania prac mija 11.03.2017. Sposób wysyłki oraz akceptowalny format prac Organizator podaje na swojej stronie www.  

 7.       Konkurs filmowy.

 7.1   Prace do konkursu filmowego mogą zgłaszać osoby prywatne oraz organizacje związane z szeroko pojętym kajakarstwem.

 7.2   Każda Organizacja może zgłosić  tylko jeden film konkursowy, który nie będzie podlegać wstępnej selekcji, musi on jednak spełniać wymogi techniczne opisane na stronie organizatora. Film w imieniu Organizacji i w porozumieniu z autorem składa jej Zarząd lub osoba, która została przez Zarząd upoważniona.

 7.3   Każda Organizacja przystępująca do konkursu filmowego automatycznie staje się partnerem Kajak Jamboree i zyskuje prawo do wykorzystania materiałów fotograficznych oraz filmowych w celu prowadzenia własnych akcji promocyjnych na zasadach indywidualnie ustalanych z Organizatorami.   

 7.4   Osoba prywatna może zgłosić maksymalnie 3 filmy konkursowe swojego autorstwa. O dopuszczeniu filmu zgłoszonego przez osobę prywatną do konkursu głównego decyduje jury Konkursu.

 7.5   Zgłaszanie tego samego filmu przez osobę prywatną i Organizację jest niedopuszczalne. Możliwe jest zgłoszenie różnych filmów tego samego autora zarówno przez Organizację jak i osobę prywatną.

7.6   Nagrodą główną w konkursie filmowym jest przechodnia statuetka Złotej Żyrafy przyznawana wspólnie głosami publiczności i decyzją jury (wraz z nagrodą rzeczową).

 7.7   Złota Żyrafa jest nagrodą przechodnią przyznawaną zwycięzcy na okres jednego roku. Zwycięzca, zdobywając Złotą Żyrafę, zobowiązuje się do jej zwrotu na koszt i w terminie ustalonym przez Organizatorów oraz do wręczenia jej na kolejnej edycji Kajak Jamboree. Nazwiska bądź nazwy (w przypadku Organizacji) kolejnych zwycięzców dopisywane będą na statuetce. W przypadku gdy Organizacja bądź osoba prywatna zdobędzie Złotą Żyrafę trzy razy  może statuetkę zatrzymać na własność, a Organizatorzy zobowiązani są do stworzenia nowego trofeum.

8.       Konkurs fotograficzny

 8.1   Do konkursu fotograficznego prace zgłaszają jedynie ich autorzy oraz osoby przez nie upoważnione.

 8.2   Do konkursu można zgłosić maksymalnie 5 prac.

 8.3   Nadesłane prace podlegają wstępnej selekcji. Podczas Kajak Jamboree zaprezentowane zostanie 30 wytypowanych przez Jury zdjęć.

 8.4   Prezentowane prace zostanę po zakończeniu Kajak Jamboree przekazane w formie wystawy współpracującym Organizacjom kajakowym. Kolejność oraz czas w którym wystawa dostępna będzie dla Organizacji zostanie ustalona indywidualnie z Organizatorami.

 8.5   Ustala się następujące nagrody regulaminowe dla autorów najlepszych zdjęć:

 - nagroda Jury ( + nagroda rzeczowa)

 - nagroda publiczności (+ nagroda rzeczowa)

 8.6   Inne nagrody (pozaregulaminowe), fundowane przez osoby prywatne i instytucje, mogą być przyznane przy uzgodnieniu z Organizatorami Festiwalu.  

9.       Werdykty Jury są ostateczne i niepodważalne.  

10.   Organizatorzy nie zwracają Twórcom kosztów podróży, zakwaterowania ani wyżywienia podczas Kajak Jamboree. Istnieje jednak możliwość nieodpłatnego spędzenia nocy w Klubie Muzycznym UCHO po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu Organizatorom.

11.   W sprawach nie ujętych w Regulaminie decydują Organizatorzy Kajak Jamboree

12.   Zgłoszenie do udziału w Kajak Jamboree jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.